Karangasem, kmhdi.org – Dalam meningkatkan tertib administrasi dan pengelolaan aset organisasi, PC KMHDI Karangasem telah melaksanakan kegiatan Pendataan Inventaris yang menjadi bagian dari program kerja Sekretaris periode 2024–2026. Kegiatan ini dilaksanakan pada Minggu lalu, bertempat langsung di Sekretariat PC KMHDI Karangasem, dan melibatkan beberapa pengurus dan kader PC KMHDI Karangasem. (06/04)
Kegiatan ini difokuskan untuk melakukan pendataan secara menyeluruh terhadap seluruh barang yang berada di lingkungan sekretariat, serta koleksi buku yang ada di perpustakaan internal PC KMHDI Karangasem. Pendataan mencakup nama barang dan buku, kuantitas, serta kondisi fisik dari masing-masing item. Seluruh data dicatat dan diarsipkan sebagai bentuk dokumentasi organisasi yang akan berguna dalam proses evaluasi, perencanaan, serta pelaporan aset.
Program ini juga merupakan bagian dari langkah konkret PC KMHDI Karangasem dalam menumbuhkan budaya organisasi yang tertib, akuntabel, dan transparan, khususnya dalam pengelolaan inventaris. Dengan terciptanya database inventaris yang rapi dan terstruktur, organisasi akan memiliki pijakan yang kuat untuk memastikan setiap aset dimanfaatkan secara maksimal demi mendukung kebutuhan kaderisasi, kegiatan intelektual, maupun operasional organisasi secara keseluruhan.
“Kegiatan ini kami laksanakan sebagai bentuk tanggung jawab pengurus dalam memastikan keberadaan dan kondisi inventaris organisasi tercatat secara rapi dan akurat. Dengan adanya data ini, kami dapat lebih mudah dalam merencanakan kebutuhan organisasi ke depannya. Selain itu, hal ini juga akan sangat membantu pengurus pada periode-periode selanjutnya,”
ucap I Made Dwi Widnyana Putra, selaku Sekretaris PC KMHDI Karangasem Periode 2024–2026.
“Inventaris yang terdata dengan baik akan sangat mendukung efektivitas kerja organisasi, terutama dalam pelaksanaan program kerja yang membutuhkan fasilitas tertentu. Selain itu, perpustakaan internal juga menjadi aset penting dalam mendukung budaya literasi kader. Dengan tertibnya data buku yang kita miliki, kita dapat mendorong kader untuk lebih giat membaca dan berdiskusi,”
ujar Ni Made Dwi Ayu Wulan Pratiwi, selaku Wakil Sekretaris PC KMHDI Karangasem Periode 2024–2026.
Kegiatan pendataan ini berlangsung dengan tertib dan penuh semangat kebersamaan. Setiap pengurus dan kader yang hadir turut andil dalam proses pencatatan, pengecekan fisik barang, hingga penyusunan ulang beberapa item yang sebelumnya belum tertata rapi. Antusiasme pengurus dan kader dalam kegiatan ini menjadi cerminan semangat profesionalisme dan rasa memiliki terhadap organisasi.
Melalui pendataan ini, PC KMHDI Karangasem berharap dapat terus meningkatkan kualitas tata kelola organisasi dan menjadikan sekretariat sebagai pusat kegiatan yang nyaman, fungsional, dan inspiratif bagi seluruh kader.
