Dengan ketentuan
1. Peserta wajib hadir dalam technical meeting pada tanggal 7 Agustus 2012 pukul 15.00 wib (akan diberitahukan secara personal kepada perwakilan masing – masing kelompok).
2. Pada saat gran final, peserta wajib menggunakan jas Almamater dan pakaian yang sopan dan rapi.
3. Pengumuman juara akan diberitahukan pada saat pembukaan Mahasabha VIII KMHDI di Gedung Nusantara V MPR RI.
4. Adapun garis besar pelaksanaan garis besar acara adalah
a. Tanggal 7 Agustus 2012 technical meeting di tempat penginapan
b. Tanggal 8 Agustus 2012 grand final dan meet & great bersama Wakil Menteri Pendidikan *
c. Tanggal 9 Agustus 2012 pengumuman juara
5. Panitia hanya menanggung penginapan & konsumsi selama kegiatan berlangsung di Jakarta
6. Keputusan dewan juri tidak dapat diganggu gugat