Migrasi Database Anggota ke E-KMHDI

Data anggota bagi KMHDI merupakan hal yang penting karena menyangkut berbagai informasi terkait potensi-potensi apa saja yang dimiliki oleh mahasiswa yang terdaftar di KMHDI. Oleh karena itu, KMHDI melalui DDI telah mengembangkan aplikasi EKMHDI yang diharapkan dapat mendata setiap potensi yang pada akhirnya juga akan bersumbangsih pada pengembangan dan kemajuan KMHDI secara menyeluruh.

Saat ini masih banyak PC maupun PD yang belum memiliki aplikasi pengelolaan data anggota. Nah, bagi para pengurus yang ingin memigrasikan database anggota-nya ke aplikasi EKMHDI sehingga dapat lebih efisien dalam mengelolanya, dapat mengikuti panduan ini. Panduan ini hanya berlaku bagi data anggota yang sebelumnya sudah disimpan dalam format microsoft excel (*.xls ataupun *.xlsx).

Modifikasi format data anggota yang dimiliki oleh pengurus sehingga membentuk tampilan berikut ini.

Tampilan awal
http://kmhdi.files.wordpress.com/2013/04/2013-04-30_151724.png

Tampilan setelah dimodifikasi
http://kmhdi.files.wordpress.com/2013/04/2013-04-30_152252.png

Pindahkan data anggota ke format database EKMHDI
1. buat database ekmhdi untuk pc/pd pengurus yang bersangkutan
http://kmhdi.files.wordpress.com/2013/04/2013-04-30_151822.png

2. buka file excel (1) pada sheet “anggota” yang dihasilkan oleh aplikasi EKMHDI
http://kmhdi.files.wordpress.com/2013/04/2013-04-30_151945.png

3. buka file excel (2) yang ada data anggota hasil modifikasi diatas
http://kmhdi.files.wordpress.com/2013/04/2013-04-30_152252.png

4. pindahkan data pada file excel (2) ke kolom yang sesuai pada file excel (1)
http://kmhdi.files.wordpress.com/2013/04/2013-04-30_153442.png

7. simpan dan tutup file excel (1)

8. buka aplikasi EKMHDI dan buka database yang tadi dibuat pada langkah 1.
http://kmhdi.files.wordpress.com/2013/04/2013-04-30_153932.png

9. jika berhasil aplikasi akan menampilkan semua data anggota yang sudah dimigrasi pada langkah 2 sampai 7.
http://kmhdi.files.wordpress.com/2013/04/2013-04-30_154010.png

Semoga panduan ini dapat membantu… 😉
Apabila ada kesulitan dalam melakukan migrasi dapat memberikan komentar pada tulisan ini 😉

Sumber gambar utama dari www.transcend.ws.
Sumber data dari PD KMHDI Sulawesi Utara.

Komentar Anda